IMAP of POP3? Het verschil uitgelegd voor moderne e-mail
Door Joris KerkhofBijgewerkt op Gepubliceerd op 4 min lezen
IMAP houdt mails op de server en synchroniseert overal. POP3 download mails en verwijdert ze van de server. Voor moderne gebruikers met meerdere apparaten is IMAP altijd de juiste keuze, behalve in een paar specifieke gevallen.
Het verschil in één alinea
IMAP (Internet Message Access Protocol) laat mails op de server staan. Je telefoon, laptop en tablet zien dezelfde inbox; lees je een mail op één apparaat, dan is hij ook gelezen op de andere. Mappen, labels en gelezen-status worden gesynchroniseerd.
POP3 (Post Office Protocol versie 3) downloadt mails naar één apparaat en verwijdert ze daarna (vaak) van de server. Open je dezelfde mailbox op een tweede apparaat, dan is de inbox leeg.
Wat je standaard moet kiezen
Voor 95% van de gebruikers is IMAP juiste keuze. POP3 alleen overwegen als je een hele oude desktop-client gebruikt zonder cloud, óf als je provider IMAP-quota heeft die je niet kunt halen.
Wanneer POP3 wel zinvol is
- Je bewaart een grote archief-mailbox lokaal: 50.000 mails op je laptop, maar provider-quota is 5 GB. POP3 + 'kopie op server bewaren UIT' is dan een oplossing.
- Eén apparaat, geen cloud: oudere kantoor-pc met Outlook 2010 zonder ander gebruik.
- Air-gapped backup: je wilt een offline kopie van je mail bewaren los van de provider.
In alle andere gevallen geeft IMAP minder hoofdpijn: meerdere apparaten zonder dubbele werk, automatische cloud-back-up bij grote providers, en synchrone sjabloonmappen.
Van POP3 naar IMAP: stappenplan
- Maak eerst een lokale back-up: exporteer je huidige POP3-mailbox als .mbox of .pst bestand.
- Voeg het account opnieuw toe als IMAP: bij de meeste mail-apps kun je het bestaande account niet 'omzetten'. Verwijder het en voeg opnieuw toe met IMAP-instellingen.
- Sleep de oude mails van lokaal naar de IMAP-mappen: Outlook, Thunderbird en Apple Mail laten dit toe via drag-and-drop. Mails worden geüpload naar de server.
- Reken op verbruik: 5.000 mails uploaden kost 1 tot 2 uur, soms langer bij trage providers.
- Voeg IMAP toe op je andere apparaten: dezelfde inbox verschijnt overal.
Gebruik een gratis IMAP-quota check
Webmail van je provider toont vaak hoeveel je gebruikt. Bij eigen-domein-mail kun je via cPanel of DirectAdmin het verbruik per mailbox zien.
Veelgestelde vragen
Niet als je eerst een back-up maakt en daarna de oude mails handmatig naar IMAP-mappen sleept. Wel verlies je ze als je het POP3-account simpelweg verwijdert zonder back-up.
Technisch ja, maar het levert verwarring op. Als POP3 de mails 'verwijdert na ophalen', verdwijnen ze ook uit IMAP. Houd het bij één protocol per account.
Exchange (en Office 365 / Microsoft 365) is een eigen Microsoft-protocol dat IMAP overstijgt. Naast mail synchroniseert het ook agenda, contacten en taken. Voor zakelijke accounts is Exchange standaard, voor consumenten meestal IMAP.
Goed, want apps cachen recente mails lokaal. Bij offline schakelen lees je je opgeslagen mails normaal door. Bij verzenden wacht de app tot er weer verbinding is en stuurt dan automatisch.
Beide zijn even veilig zolang je SSL/TLS gebruikt (poort 993 voor IMAP, 995 voor POP3). Vermijd onversleutelde varianten op poort 143 of 110.